Mudanças entre as edições de "Gestão dos funcionários"

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<p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif"><font color="#333333">Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários do sistema que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.</font></span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif"><font color="#333333">Na página inicial </font><font color="#333333">será&nbsp;</font><font color="#333333">exibida </font><font color="#333333">a </font><font color="#333333">lista dos cadastros </font><font color="#333333">já efetuados. </font><font color="#333333">Os ícones desta página permitem diversas ações referentes ao cadastro, como: adicionar ou remover um funcionário, efetuar pesquisas, gerar um relatório personalizado ou ainda executar as rotinas da barra de ações. Passe o mouse sobre os ícones para verificar cada uma delas. Se alguma ação não estiver esclarecida neste tópico, l</font><font color="#333333">eia o item </font><font color="#333333">B</font><font color="#333333">arra de ações </font><font color="#333333">em </font><font color="#333333">[[Dicas_de_utilização|Dicas de utilização]] </font><font color="#333333">ou [[Pesquisa_avançada_e_personalização_de_relatórios|Pesquisa avançada]] </font><font color="#333333">para saber mais </font><font color="#333333">detalhes </font><font color="#333333">sobre estes ícones.</font></span></span></p> <p style="text-align: justify;">[[File:Gestao dos funcionarios.png|900x624px|RTENOTITLE]]</p> <p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>  
 
<p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif"><font color="#333333">Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários do sistema que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.</font></span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif"><font color="#333333">Na página inicial </font><font color="#333333">será&nbsp;</font><font color="#333333">exibida </font><font color="#333333">a </font><font color="#333333">lista dos cadastros </font><font color="#333333">já efetuados. </font><font color="#333333">Os ícones desta página permitem diversas ações referentes ao cadastro, como: adicionar ou remover um funcionário, efetuar pesquisas, gerar um relatório personalizado ou ainda executar as rotinas da barra de ações. Passe o mouse sobre os ícones para verificar cada uma delas. Se alguma ação não estiver esclarecida neste tópico, l</font><font color="#333333">eia o item </font><font color="#333333">B</font><font color="#333333">arra de ações </font><font color="#333333">em </font><font color="#333333">[[Dicas_de_utilização|Dicas de utilização]] </font><font color="#333333">ou [[Pesquisa_avançada_e_personalização_de_relatórios|Pesquisa avançada]] </font><font color="#333333">para saber mais </font><font color="#333333">detalhes </font><font color="#333333">sobre estes ícones.</font></span></span></p> <p style="text-align: justify;">[[File:Gestao dos funcionarios.png|900x624px|RTENOTITLE]]</p> <p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>  
 
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<p style="text-align: justify;"><span style="font-size:large"><span style="font-family:times new roman,times,serif">'''Adicionar novo funcionário'''</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Clique na opção adicionar e na tela seguinte preencha os campos e salve no final da página. Os dados obrigatórios são '''nome completo''' e '''endereço'''. No entanto, dados como celular e e-mail são necessários para utilização de outras rotinas do sistema.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Os campos que possuem uma lupa, como nome e sobrenome, realizam uma busca para checar cadastros preexistentes. Aguarde os resultados desta pesquisa antes de prosseguir com a digitação. Nos dados do endereço, digite primeiro o CEP e o sistema buscará o endereço correspondente, selecione o resultado e acrescente o número.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Após a inclusão do funcionário, adicione-o em uma ou mais [[Gerenciar_funções|funções]] do sistema e crie o&nbsp; [[Definir_login_e_senha|login&nbsp;e&nbsp;senha]] de acesso. Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico [[Gerenciar_funções|Adicionar nova função]]. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de uma função, acesse o item [[Gerenciar_permissões|Gerenciar as permissões das funções]].</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">[[File:Adicionar funcionario.png|1015x421px|Adicionar funcionario.png]]</span></span></p> <p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>  
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<p style="text-align: justify;"><span style="font-size:large"><span style="font-family:times new roman,times,serif">'''Adicionar novo funcionário'''</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Clique na opção adicionar e na tela seguinte preencha os campos e salve no final da página. Os dados obrigatórios são '''nome completo''' e '''endereço'''. No entanto, dados como celular e e-mail são necessários para utilização de outras rotinas do sistema.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Os campos que possuem uma lupa, como nome e sobrenome, realizam uma busca para checar cadastros preexistentes. Aguarde os resultados desta pesquisa antes de prosseguir com a digitação. Nos dados do endereço, digite primeiro o CEP e o sistema buscará o endereço correspondente, selecione o resultado e acrescente o número.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Após a inclusão do funcionário, adicione-o em uma ou mais [[Gerenciar_funções|funções]] do sistema e crie o&nbsp; [[Definir_login_e_senha|login&nbsp;e&nbsp;senha]] de acesso. Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico [[Gerenciar_funções|Adicionar nova função]]. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de uma função, acesse o item [[Gerenciar_permissões|Gerenciar as permissões das funções]].</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">[[File:Adicionar funcionario.png|Adicionar funcionario.png]]</span></span></p> <p style="text-align: justify;">&nbsp;</p>  
 
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<p style="text-align: justify;">'''<span style="font-family:times new roman,times,serif;"><span style="font-size:large;">Informações do funcionário</span></span>'''</p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Após salvar, o&nbsp;sistema será direcionado para a aba detalhes do funcionário cadastrado, a qual conterá os dados informados. O cadastro possui abas adicionais, onde são armazenadas outras informações relativas ao funcionário, e onde poderão ser executadas algumas ações ou estarão registradas as ações já executadas.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Detalhes:''' exibe as informações cadastrais do funcionário. Para alterar ou complementar estes dados utilize o ícone Editar funcionário. Para excluir o registro utilize o ícone Remover funcionário.&nbsp;</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Funções:''' lista&nbsp; as funções atuais do funcionário. Clicando em qualquer item da lista o sistema será direcionado para a opção [[Gerenciar_funções|Gerenciar_funções]], desde que o usuário tenha acesso à rotina de Administração.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Documentos:'''&nbsp;arquiva os documentos digitais referentes ao funcionário. Para anexar um documento, clique em adicionar, identifique o tipo de documento, digite uma descrição, marque as funções que poderão acessá-lo e selecione o arquivo em seu computador.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba&nbsp;Comentários:'''&nbsp;mantém as anotações relativas ao funcionário. Para adicionar uma nota, clique no ícone Adicionar comentário, digite o texto e salve. Você ainda pode incluir documentos e lembretes, bem como enviar o comentário por e-mail.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba&nbsp;Atualizações:'''&nbsp;registra algumas modificações e ações realizadas no cadastro do funcionário, como edições, envios de e-mail e arquivos de documentos.&nbsp;</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba&nbsp;Portal de comunicação:''' armazena todos os envios e recebimentos e-mails e SMS trocados com o funcionário. Par enviar um e-mail ou SMS, clique no ícone correspondente, escolha o destinatário, digite o conteúdo e envie.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Lembretes:''' mantém o registro de compromissos na agenda. Para adicionar um lembrete, clique no ícone Adicionar alerta, digite o conteúdo, defina a(s) data(s),&nbsp;selecione os envolvidos e salve.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Histórico (ampulheta):'''&nbsp;mostra o registro completo das alterações realizadas no cadastro do funcionário, por data, horário, usuário executor e o tipo de alteração.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">[[File:Detalhes funcionario.png|1013x400px|Detalhes funcionario.png]]</span></span></p>
 
<p style="text-align: justify;">'''<span style="font-family:times new roman,times,serif;"><span style="font-size:large;">Informações do funcionário</span></span>'''</p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Após salvar, o&nbsp;sistema será direcionado para a aba detalhes do funcionário cadastrado, a qual conterá os dados informados. O cadastro possui abas adicionais, onde são armazenadas outras informações relativas ao funcionário, e onde poderão ser executadas algumas ações ou estarão registradas as ações já executadas.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Detalhes:''' exibe as informações cadastrais do funcionário. Para alterar ou complementar estes dados utilize o ícone Editar funcionário. Para excluir o registro utilize o ícone Remover funcionário.&nbsp;</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Funções:''' lista&nbsp; as funções atuais do funcionário. Clicando em qualquer item da lista o sistema será direcionado para a opção [[Gerenciar_funções|Gerenciar_funções]], desde que o usuário tenha acesso à rotina de Administração.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Documentos:'''&nbsp;arquiva os documentos digitais referentes ao funcionário. Para anexar um documento, clique em adicionar, identifique o tipo de documento, digite uma descrição, marque as funções que poderão acessá-lo e selecione o arquivo em seu computador.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba&nbsp;Comentários:'''&nbsp;mantém as anotações relativas ao funcionário. Para adicionar uma nota, clique no ícone Adicionar comentário, digite o texto e salve. Você ainda pode incluir documentos e lembretes, bem como enviar o comentário por e-mail.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba&nbsp;Atualizações:'''&nbsp;registra algumas modificações e ações realizadas no cadastro do funcionário, como edições, envios de e-mail e arquivos de documentos.&nbsp;</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba&nbsp;Portal de comunicação:''' armazena todos os envios e recebimentos e-mails e SMS trocados com o funcionário. Par enviar um e-mail ou SMS, clique no ícone correspondente, escolha o destinatário, digite o conteúdo e envie.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Lembretes:''' mantém o registro de compromissos na agenda. Para adicionar um lembrete, clique no ícone Adicionar alerta, digite o conteúdo, defina a(s) data(s),&nbsp;selecione os envolvidos e salve.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Histórico (ampulheta):'''&nbsp;mostra o registro completo das alterações realizadas no cadastro do funcionário, por data, horário, usuário executor e o tipo de alteração.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">[[File:Detalhes funcionario.png|1013x400px|Detalhes funcionario.png]]</span></span></p>

Edição das 17h18min de 20 de abril de 2020

Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários do sistema que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.

Na página inicial será exibida a lista dos cadastros já efetuados. Os ícones desta página permitem diversas ações referentes ao cadastro, como: adicionar ou remover um funcionário, efetuar pesquisas, gerar um relatório personalizado ou ainda executar as rotinas da barra de ações. Passe o mouse sobre os ícones para verificar cada uma delas. Se alguma ação não estiver esclarecida neste tópico, leia o item Barra de ações em Dicas de utilização ou Pesquisa avançada para saber mais detalhes sobre estes ícones.

RTENOTITLE

 


Adicionar novo funcionário

Clique na opção adicionar e na tela seguinte preencha os campos e salve no final da página. Os dados obrigatórios são nome completo e endereço. No entanto, dados como celular e e-mail são necessários para utilização de outras rotinas do sistema.

Os campos que possuem uma lupa, como nome e sobrenome, realizam uma busca para checar cadastros preexistentes. Aguarde os resultados desta pesquisa antes de prosseguir com a digitação. Nos dados do endereço, digite primeiro o CEP e o sistema buscará o endereço correspondente, selecione o resultado e acrescente o número.

Após a inclusão do funcionário, adicione-o em uma ou mais funções do sistema e crie o  login e senha de acesso. Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico Adicionar nova função. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de uma função, acesse o item Gerenciar as permissões das funções.

Adicionar funcionario.png

 


Informações do funcionário

Após salvar, o sistema será direcionado para a aba detalhes do funcionário cadastrado, a qual conterá os dados informados. O cadastro possui abas adicionais, onde são armazenadas outras informações relativas ao funcionário, e onde poderão ser executadas algumas ações ou estarão registradas as ações já executadas.

Aba Detalhes: exibe as informações cadastrais do funcionário. Para alterar ou complementar estes dados utilize o ícone Editar funcionário. Para excluir o registro utilize o ícone Remover funcionário. 

Aba Funções: lista  as funções atuais do funcionário. Clicando em qualquer item da lista o sistema será direcionado para a opção Gerenciar_funções, desde que o usuário tenha acesso à rotina de Administração.

Aba Documentos: arquiva os documentos digitais referentes ao funcionário. Para anexar um documento, clique em adicionar, identifique o tipo de documento, digite uma descrição, marque as funções que poderão acessá-lo e selecione o arquivo em seu computador.

Aba Comentários: mantém as anotações relativas ao funcionário. Para adicionar uma nota, clique no ícone Adicionar comentário, digite o texto e salve. Você ainda pode incluir documentos e lembretes, bem como enviar o comentário por e-mail.

Aba Atualizações: registra algumas modificações e ações realizadas no cadastro do funcionário, como edições, envios de e-mail e arquivos de documentos. 

Aba Portal de comunicação: armazena todos os envios e recebimentos e-mails e SMS trocados com o funcionário. Par enviar um e-mail ou SMS, clique no ícone correspondente, escolha o destinatário, digite o conteúdo e envie.

Aba Lembretes: mantém o registro de compromissos na agenda. Para adicionar um lembrete, clique no ícone Adicionar alerta, digite o conteúdo, defina a(s) data(s), selecione os envolvidos e salve.

Histórico (ampulheta): mostra o registro completo das alterações realizadas no cadastro do funcionário, por data, horário, usuário executor e o tipo de alteração.

Detalhes funcionario.png