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| − | <p style="text-align: justify">Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.</p> <p style="text-align: justify"> | + | <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif"><font color="#333333">Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários do sistema que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.</font></span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif"><font color="#333333">Na página inicial </font><font color="#333333">será </font><font color="#333333">exibida </font><font color="#333333">a </font><font color="#333333">lista dos cadastros </font><font color="#333333">já efetuados. </font><font color="#333333">Os ícones desta página permitem diversas ações referentes ao cadastro, como: adicionar ou remover um funcionário, efetuar pesquisas, gerar um relatório personalizado ou ainda executar as rotinas da barra de ações. Passe o mouse sobre os ícones para verificar cada uma delas. Se alguma ação não estiver esclarecida neste tópico, l</font><font color="#333333">eia o item </font><font color="#333333">B</font><font color="#333333">arra de ações </font><font color="#333333">em </font><font color="#333333">[[Dicas_de_utilização|Dicas de utilização]] </font><font color="#333333">ou [[Pesquisa_avançada_e_personalização_de_relatórios|Pesquisa avançada]] </font><font color="#333333">para saber mais </font><font color="#333333">detalhes </font><font color="#333333">sobre estes ícones.</font></span></span></p> <p style="text-align: justify;">[[File:Gestao dos funcionarios.png|1000x693px|RTENOTITLE]]</p> <p style="text-align: justify;"> </p> |
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| − | <p style="text-align: justify"> | + | <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:large"><span style="font-family:times new roman,times,serif">'''Adicionar novo funcionário'''</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Clique na opção adicionar e na tela seguinte preencha os campos e salve no final da página. Os dados obrigatórios são '''nome completo''' e '''endereço'''. No entanto, dados como celular e e-mail são necessários para utilização de outras rotinas do sistema.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Os campos que possuem uma lupa, como nome e sobrenome, realizam uma busca para checar cadastros preexistentes. Aguarde os resultados desta pesquisa antes de prosseguir com a digitação. Nos dados do endereço, digite primeiro o CEP e o sistema buscará o endereço correspondente, selecione o resultado e acrescente o número.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">Após a inclusão do funcionário, adicione-o em uma ou mais [[Gerenciar_funções|funções]] do sistema e crie o [[Definir_login_e_senha|login e senha]] de acesso. Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico [[Gerenciar_funções|Adicionar nova função]]. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de uma função, acesse o item [[Gerenciar_permissões|Gerenciar as permissões das funções]].</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:times new roman,times,serif">[[File:Adicionar funcionario.png|Adicionar funcionario.png]]</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> |
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| + | <p style="text-align: justify;">'''<span style="font-family:times new roman,times,serif;"><span style="font-size:large;">Informações do funcionário</span></span>'''</p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Após salvar, o sistema será direcionado para a aba detalhes do funcionário cadastrado, a qual conterá os dados informados. O cadastro possui abas adicionais, onde são armazenadas outras informações relativas ao funcionário, e onde poderão ser executadas algumas ações ou estarão registradas as ações já executadas.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Detalhes:''' exibe as informações cadastrais do funcionário. Para alterar ou complementar estes dados utilize o ícone Editar funcionário. Para excluir o registro utilize o ícone Remover funcionário. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Funções:''' lista as funções atuais do funcionário. Clicando em qualquer item da lista o sistema será direcionado para a opção [[Gerenciar_funções|Gerenciar funções]], desde que o usuário tenha acesso à rotina de Administração.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Comentários:''' mantém as anotações relativas ao funcionário. Para adicionar uma nota, clique no ícone Adicionar comentário, digite o texto e salve. Você ainda pode incluir documentos e lembretes, bem como enviar o comentário por e-mail.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Lembretes:''' mantém o registro de compromissos na agenda. Para adicionar um lembrete, clique no ícone Adicionar alerta, digite o conteúdo, defina a(s) data(s), selecione os envolvidos e salve.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Documentos:''' arquiva os documentos digitais referentes ao funcionário. Para anexar um documento, clique em adicionar, identifique o tipo de documento, digite uma descrição, marque as funções que poderão acessá-lo e selecione o arquivo em seu computador.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Atualizações:''' registra algumas modificações e ações realizadas no cadastro do funcionário, como edições, envios de e-mail e arquivos de documentos. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Aba Portal de comunicação:''' armazena todos os envios e recebimentos e-mails e SMS trocados com o funcionário. Par enviar um e-mail ou SMS, clique no ícone correspondente, escolha o destinatário, digite o conteúdo e envie.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size:medium;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">'''Histórico (ampulheta):''' mostra o registro completo das alterações realizadas no cadastro do funcionário, por data, horário, usuário executor e o tipo de alteração.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> | ||
Edição atual tal como às 01h29min de 28 de abril de 2020
Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários do sistema que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.
Na página inicial será exibida a lista dos cadastros já efetuados. Os ícones desta página permitem diversas ações referentes ao cadastro, como: adicionar ou remover um funcionário, efetuar pesquisas, gerar um relatório personalizado ou ainda executar as rotinas da barra de ações. Passe o mouse sobre os ícones para verificar cada uma delas. Se alguma ação não estiver esclarecida neste tópico, leia o item Barra de ações em Dicas de utilização ou Pesquisa avançada para saber mais detalhes sobre estes ícones.
Adicionar novo funcionário
Clique na opção adicionar e na tela seguinte preencha os campos e salve no final da página. Os dados obrigatórios são nome completo e endereço. No entanto, dados como celular e e-mail são necessários para utilização de outras rotinas do sistema.
Os campos que possuem uma lupa, como nome e sobrenome, realizam uma busca para checar cadastros preexistentes. Aguarde os resultados desta pesquisa antes de prosseguir com a digitação. Nos dados do endereço, digite primeiro o CEP e o sistema buscará o endereço correspondente, selecione o resultado e acrescente o número.
Após a inclusão do funcionário, adicione-o em uma ou mais funções do sistema e crie o login e senha de acesso. Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico Adicionar nova função. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de uma função, acesse o item Gerenciar as permissões das funções.
Informações do funcionário
Após salvar, o sistema será direcionado para a aba detalhes do funcionário cadastrado, a qual conterá os dados informados. O cadastro possui abas adicionais, onde são armazenadas outras informações relativas ao funcionário, e onde poderão ser executadas algumas ações ou estarão registradas as ações já executadas.
Aba Detalhes: exibe as informações cadastrais do funcionário. Para alterar ou complementar estes dados utilize o ícone Editar funcionário. Para excluir o registro utilize o ícone Remover funcionário.
Aba Funções: lista as funções atuais do funcionário. Clicando em qualquer item da lista o sistema será direcionado para a opção Gerenciar funções, desde que o usuário tenha acesso à rotina de Administração.
Aba Comentários: mantém as anotações relativas ao funcionário. Para adicionar uma nota, clique no ícone Adicionar comentário, digite o texto e salve. Você ainda pode incluir documentos e lembretes, bem como enviar o comentário por e-mail.
Aba Lembretes: mantém o registro de compromissos na agenda. Para adicionar um lembrete, clique no ícone Adicionar alerta, digite o conteúdo, defina a(s) data(s), selecione os envolvidos e salve.
Aba Documentos: arquiva os documentos digitais referentes ao funcionário. Para anexar um documento, clique em adicionar, identifique o tipo de documento, digite uma descrição, marque as funções que poderão acessá-lo e selecione o arquivo em seu computador.
Aba Atualizações: registra algumas modificações e ações realizadas no cadastro do funcionário, como edições, envios de e-mail e arquivos de documentos.
Aba Portal de comunicação: armazena todos os envios e recebimentos e-mails e SMS trocados com o funcionário. Par enviar um e-mail ou SMS, clique no ícone correspondente, escolha o destinatário, digite o conteúdo e envie.
Histórico (ampulheta): mostra o registro completo das alterações realizadas no cadastro do funcionário, por data, horário, usuário executor e o tipo de alteração.
