Mudanças entre as edições de "Gestão dos funcionários"
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<p style="text-align: justify">Após a inclusão de um usuário nesta categoria adicione-o em uma ou mais funções do sistema, de acordo com o nível de acesso definido para ele. Esta adição equivale a escolha de um cargo dentro da sua corretora. Confira as principais diferenças entre as funções existentes:</p> <p style="text-align: justify">'''Assistente:''' permissões para inclusão de prospecções, consulta a contratos, segurados e seguradoras, produtores e funcionários, envio de e-mail de aniversários, lembretes.</p> <p style="text-align: justify">'''Coordenador:''' acesso a maioria das funcionalidades e permissões em todas elas, exceto àquelas relacionadas as configurações e parametrizações do software e inclusão de usuário.</p> <p style="text-align: justify">'''Direção:''' acesso total as funcionalidades, configurações e parametrizações do software.</p> <p style="text-align: justify">'''Ver tudo:''' possibilita a visualização de todos os registros da base de dados, sem a necessidade de pesquisa.</p> <p style="text-align: justify">Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico “[[Gerenciar_funções|adicionar nova função]]”. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de um função, acesse o item “[[Gerenciar_permissões|gerenciar as permissões das funções]]”.</p> <p style="text-align: justify">[[File:Adicionar user funcao.png|RTENOTITLE]]</p> <p style="text-align: justify"> </p> | <p style="text-align: justify">Após a inclusão de um usuário nesta categoria adicione-o em uma ou mais funções do sistema, de acordo com o nível de acesso definido para ele. Esta adição equivale a escolha de um cargo dentro da sua corretora. Confira as principais diferenças entre as funções existentes:</p> <p style="text-align: justify">'''Assistente:''' permissões para inclusão de prospecções, consulta a contratos, segurados e seguradoras, produtores e funcionários, envio de e-mail de aniversários, lembretes.</p> <p style="text-align: justify">'''Coordenador:''' acesso a maioria das funcionalidades e permissões em todas elas, exceto àquelas relacionadas as configurações e parametrizações do software e inclusão de usuário.</p> <p style="text-align: justify">'''Direção:''' acesso total as funcionalidades, configurações e parametrizações do software.</p> <p style="text-align: justify">'''Ver tudo:''' possibilita a visualização de todos os registros da base de dados, sem a necessidade de pesquisa.</p> <p style="text-align: justify">Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico “[[Gerenciar_funções|adicionar nova função]]”. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de um função, acesse o item “[[Gerenciar_permissões|gerenciar as permissões das funções]]”.</p> <p style="text-align: justify">[[File:Adicionar user funcao.png|RTENOTITLE]]</p> <p style="text-align: justify"> </p> | ||
Edição das 20h54min de 28 de março de 2018
Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.
A lista dos cadastros é dividida em colunas que exibem informações resumidas dos funcionários. Os ícones da lista funcionam da mesma forma que em outras funcionalidades. Leia o item "barra de ações" no tópico dicas de utilização para saber mais sobre estes ícones.
Após a inclusão de um usuário nesta categoria adicione-o em uma ou mais funções do sistema, de acordo com o nível de acesso definido para ele. Esta adição equivale a escolha de um cargo dentro da sua corretora. Confira as principais diferenças entre as funções existentes:
Assistente: permissões para inclusão de prospecções, consulta a contratos, segurados e seguradoras, produtores e funcionários, envio de e-mail de aniversários, lembretes.
Coordenador: acesso a maioria das funcionalidades e permissões em todas elas, exceto àquelas relacionadas as configurações e parametrizações do software e inclusão de usuário.
Direção: acesso total as funcionalidades, configurações e parametrizações do software.
Ver tudo: possibilita a visualização de todos os registros da base de dados, sem a necessidade de pesquisa.
Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico “adicionar nova função”. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de um função, acesse o item “gerenciar as permissões das funções”.
Inclusão de funcionários
Clique na opção adicionar e na tela seguinte preencha os campos e salve ao final da página. Os dados obrigatórios são nome completo e endereço. No entanto, dados como celular e e-mail são necessários para utilização de outras rotinas do sistema.
Os campos que possuem uma lupa (nome, sobrenome e CEP) realizam uma busca para checar cadastros preexistentes. Aguarde os resultados, se houverem, antes de prosseguir com a digitação. Quando digitar o CEP, aguarde a busca do endereço, selecione o resultado e preencha o número.
Após salvar seu cadastro o sistema será direcionado para os detalhes do funcionário. As ações disponíveis para o cadastro são: editar, remover e enviar e-mail/SMS. Nas abas de recursos são mantidos outros detalhes relativos ao funcionário.
Geral: são exibidas as informações cadastrais do funcionário. Para alterar as informações desta aba utilize a opção “editar funcionário”.
Funções: lista as funções atuais do funcionário. Clicando em qualquer item da lista o sistema será direcionado para “gerenciar funções”, desde que o usuário tenha acesso a rotina de administração.
Documentos: arquivo dos documentos referentes ao funcionário. Para anexar um documento, identifique o tipo e defina as funções que poderão acessá-lo.
Comentários: nesta aba você pode incluir anotações relativas ao funcionário.
Atualizações: lista das modificações realizadas no cadastro do funcionário.
Portal de comunicação: armazena os e-mails e SMS trocados com o funcionário.
Modelos de documentos: exibe os documentos criados para os funcionários, a partir da rotina modelos de documentos.
Log (ampulheta): registro completo das alterações realizadas no cadastro, por usuário, data e horário.
