Gestão dos funcionários
Esta funcionalidade permite a inclusão de usuários do sistema que não sejam produtores, como aqueles que exercem funções administrativas, financeiras ou de gestão.
Na página inicial será exibida a lista dos cadastros já efetuados. Os ícones desta página permitem diversas ações referentes ao cadastro, como: adicionar ou remover um funcionário, efetuar pesquisas, gerar um relatório personalizado ou ainda executar as rotinas da barra de ações. Passe o mouse sobre os ícones para verificar cada uma delas. Se alguma ação não estiver esclarecida neste tópico, leia o item Barra de ações em Dicas de utilização ou Pesquisa avançada para saber mais detalhes sobre estes ícones.
Adicionar novo funcionário
Clique na opção adicionar e na tela seguinte preencha os campos e salve no final da página. Os dados obrigatórios são nome completo e endereço. No entanto, dados como celular e e-mail são necessários para utilização de outras rotinas do sistema.
Os campos que possuem uma lupa, como nome e sobrenome, realizam uma busca para checar cadastros preexistentes. Aguarde os resultados desta pesquisa antes de prosseguir com a digitação. Nos dados do endereço, digite primeiro o CEP e o sistema buscará o endereço correspondente, selecione o resultado e acrescente o número.
Após a inclusão do funcionário, adicione-o em uma ou mais funções do sistema e crie o login e senha de acesso. Caso precise de uma função diferente das predefinidas leia o tópico Adicionar nova função. Se desejar verificar ou reconfigurar as permissões de uma função, acesse o item Gerenciar as permissões das funções.
Informações do funcionário
Após salvar, o sistema será direcionado para a aba detalhes do funcionário cadastrado, a qual conterá os dados informados. O cadastro possui abas adicionais, onde são armazenadas outras informações relativas ao funcionário, e onde poderão ser executadas algumas ações ou estarão registradas as ações já executadas.
Aba Detalhes: exibe as informações cadastrais do funcionário. Para alterar ou complementar estes dados utilize o ícone Editar funcionário. Para excluir o registro utilize o ícone Remover funcionário.
Aba Funções: lista as funções atuais do funcionário. Clicando em qualquer item da lista o sistema será direcionado para a opção Gerenciar_funções, desde que o usuário tenha acesso à rotina de Administração.
Aba Documentos: arquiva os documentos digitais referentes ao funcionário. Para anexar um documento, clique em adicionar, identifique o tipo de documento, digite uma descrição, marque as funções que poderão acessá-lo e selecione o arquivo em seu computador.
Aba Comentários: mantém as anotações relativas ao funcionário. Para adicionar uma nota, clique no ícone Adicionar comentário, digite o texto e salve. Você ainda pode incluir documentos e lembretes, bem como enviar o comentário por e-mail.
Aba Atualizações: registra algumas modificações e ações realizadas no cadastro do funcionário, como edições, envios de e-mail e arquivos de documentos.
Aba Portal de comunicação: armazena todos os envios e recebimentos e-mails e SMS trocados com o funcionário. Par enviar um e-mail ou SMS, clique no ícone correspondente, escolha o destinatário, digite o conteúdo e envie.
Aba Lembretes: mantém o registro de compromissos na agenda. Para adicionar um lembrete, clique no ícone Adicionar alerta, digite o conteúdo, defina a(s) data(s), selecione os envolvidos e salve.
Histórico (ampulheta): mostra o registro completo das alterações realizadas no cadastro do funcionário, por data, horário, usuário executor e o tipo de alteração.
